お問合せ
- 封入のみOK
- 全国対応
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- DM制作から対応
- リーズナブル
- 発送対応可
お客様の声
連絡が早くてとても助かる！(30代男性)
窓付き封筒など対応幅が広い！(20代女性)
料金がリーズナブル！(30代女性)
担当者が気さくで相談しやすかった！(20代男性)
※個人情報保護の観点から社名等の情報を伏せております。
昨年度、DM発送2,000件以上！
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封筒を活用した効果的な販促方法！封入の手間を楽にするDM封入(ダイレクトメール封入)
封書DMは手に取るお客様が封筒の中身を気にして封入物を確認するケースが多く、視覚的訴求を効果的に与えられるDMとして反響効果にに期待が持てるDM戦略となっております。
しかし、発送する為には【折り】【封入】【封緘】などの手間の掛かりやすい作業が発生します。
そういったことから【封筒に印刷物を入れるのが大変】【作業時間の確保が難しい】【封筒の印刷から封入して発送して欲しい】などのお悩みを持ってお問合せをいただく機会が多いです。
創業約50年間、当社は様々なお客様のニーズに応えることのできる環境を整え続けてきました。
個人情報・機密情報漏洩のリスク対策を徹底した環境で、経験豊富なスタッフが迅速丁寧に封書DMの発送作業を納期通りにご対応させていただいております。
DM封入の主な用途
封筒にDMを入れて発送したい
学校説明会・オープンキャンパス・塾の案内DMの準備
アンケート用紙・請求書・通知書・会員証の発送
ノベルティ・チケット・クーポン券などを印刷物と一緒に送りたい
DM封入(ダイレクトメール封入)の方法
お客様のニーズに応える様々な封入封緘の方法に対応できる技術を持っております。
当社は封入封緘作業を行うにあたり、以下の作業を行っております。
DM封入(ダイレクトメール封入)の主な流れ
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1.作業準備
印刷物と封筒の数量確認、作業環境を整えます。作業内容をスタッフにしっかりと共有することで作業事故のリスク対策を行います。
2.折り加工
折り加工が必要な場合は、手作業か機械作業にて印刷物を折っていきます。
窓空き封筒の場合は、窓から情報が見えるように注意をして折り加工を致します。3.封入
印刷物を指定の封筒へと的確に封入していきます。印刷物の向きや封入点数、封入順番に注意して封入作業を行います。
4.封緘
印刷物の入った封筒に封をしていきます。見栄えが汚くならないように注意します。
5.納品・発送
封入封緘の完成したDMを指定カ所への納品や発送代行を致しております。
DM封入(ダイレクトメール封入)の主要作業について
-
折り加工
封筒にそのまま印刷物が入らない場合に必要な作業になります。
封書DMによくご利用される【2つ折り】【Z折り】【巻き三つ折り】などの折り方に対応しております。
封筒のサイズ、種類に応じた折り対応をさせていただいております。
また、折り方をご指定していただくことも可能です。
-
封入封緘
封入封緘紹介ページ
主に封入封緘に使用される封筒は【長形封筒】【角形封筒】【洋形封筒】が多いです。
また、封筒の種類は【クラフト紙】【ケント紙】【カラー紙】【OPP(透明な袋)】【トレーシングペーパー】【窓あき封筒】などの様々な種類に対応しております。
当社ではDM封入を作業内容に応じて機械作業と手作業にて臨機黄変にご対応させていただいております。
以下はそれぞれの特徴になります。
機械作業
封筒のサイズや封入点数によって機械で対応できない場合がございますが、処理速度がとても早くカメラ検査や重量検査による封入間違えや封入忘れが発生しないようにすることで品質を保った作業を行っております。
【インサーター】【メーリングロボ】の2種類の機械を所有しているので、DMに利用される基本的な封筒サイズ、封入点数でしたら機械での高速処理が可能です。
特徴
- ・DM封入のスピードが速い
- ・大量ロットに強く、お急ぎ対応に強い
対応封筒
- ・定形洋長3封筒
- ・定形長3封筒
- ・定形外角2封筒
※全て窓付きにも対応しております。
封入封緘機紹介ページ手作業
機械で対応の出来ないDM封入や照合封入をする際、DM封入作業の件数が少ない場合に手作業で対応することが多いです。手作業で対応する分、細かい作業が得意で難しく複雑な封入作業をすることが出来ます。
機械作業よりも封入速度が遅くなりますが、当社に在籍している約60名のスタッフによりスピーディーで丁寧な作業を行っております。員数管理や重量検査などの方法で封入間違えや封入漏れのリスク管理を行っております。
特徴
- ・照合封入で確実な作業を行う
- ・様々な封入物や複雑な封入方法に対応できる臨機応変な封入が得意
封書DM発送代行
封筒に印刷物やノベルティを入れて発送をするDM(ダイレクトメール)を封書DMと言います。
その封書DMの発送作業をお客様に代わって発送することを封書DM発送代行と当社では呼んでおります。
下記はDM発送する際に発生する作業になります。
封書DMの発送作業
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1.企画・立案
・DM発送のターゲット
・封筒のタイプ(サイズ・種類)
・発送方法(郵便、メール便)
-
2.DM制作
・印刷(封筒、封入物)
-
3.データ加工
・顧客データの整備(文字化け、住所重複、空欄などのチェツク)
・宛名ラベル印刷、バーコード付加
-
4.ラベリング・印刷/印字
・封筒に宛名シールを貼る
・封筒に宛名を印刷、印字します。
-
5.封入封緘
・封筒に印刷物を入れる場合、折り作業が必要であれば封入物を適切な方法で折る。
・封筒に印刷物を封入して封緘作業をします。
・封入封緘機か手作業で封入封緘を行います。
-
6.検品・〒区分け
・検品：未封緘や汚れ、折れなどの不良が発生していないかチェツクをします。
・〒区分け：郵便割引を受ける為に郵便番号ごとの区分けをします。
-
7.梱包・ラッピング
・お客様の納品形態により梱包、ラッピングをします。
-
8.発送・納品
・郵便局出し、ご指定先へ納品します。
封書DM発送代行のメリット
封書DMは必ず【封入封緘作業】が発生します。
発送量が少なければすぐに終わりますが、100通、1,000通となると根気が必要な作業になります。
入れ間違い、入れ忘れ等のリスクを気にしながら1通ずつ丁寧でスピーディーに封入封緘作業をしなければ目標の発送日時には間に合いません。
また、【作業スペース】【人員】【時間】の確保が必要なうえ、それに伴って発送作業のコストも上がってしまいます。
そこで、封書DMの発送作業に慣れた業者に委託することで【作業スケジュール】【作業現場】の管理、封書DMの発送作業に掛かる時間を短縮することが出来て【外注管理が楽になり、メイン業務に集中出来る】【作業コストを抑えられる】などの効果に期待することが出来ると感じております。
当社の封書DM発送代行の特徴
当社は発送代行としての技術と経験が豊富です。その為、DM(ダイレクトメール)封入だけでなく、資材の準備(封筒・封入物)の印刷から折り加工、封入封緘、発送までワンストップでご依頼していただくことも可能です。
封筒はDM発送によく利用される定形封筒・定形外封筒・OPP封筒への封入対応を行っております。
また、窓あき封筒への封入も対応が可能ですので幅広いシーンで活用していただけるサービスとなっております。
当社では初めて封筒を使ったDMに取り組む方にもわかりやすくご案内をさせていただき、お客様にとってリーズナブルな価格帯になるよう丁寧にご提案させていただいております。
「DM発送の準備を手軽にしたい」「リーズナブルな価格で広告宣伝をしたい」といった場合におすすめです。
お見積りやサービスのご相談についてお気軽にお問合せ下さい。
DM発送代行が得意な業者です!
当社はDM発送代行が得意です。お客様のDM戦略に合わせた発送作業の対応をすることが出来ます。
対応できることは様々ございますので、DM発送をご検討中でしたらお気軽にお問合せ下さい。
封書DM発送代行のご注文に関して
封書DM発送代行に関する料金、納期、作業可能件数、お問合せ時に必要な情報のご案内をさせていただきます。
また、DM封入のみの作業も承っております。お気軽にお問合せ下さい。
封書DM発送代行の料金
当社の封書DM発送代行サービスの料金につきましては、都度見積にてご対応させていただいております。
DM発送代行は委託していただく作業内容はお客様によって様々です。DM1通に対して決められた単価料金を設定するよりも、作業内容に応じた見積もりを作成する方がリーズナブルにサービスをご提供できるケースが多い為、都度見積にて料金をご提案させていただいております。
また、弊社側からお客様に損が無いよう出来るだけお安くなる方法をご提案させていただいております。
お客様に寄り添った封書DM発送料金のご提案
常にお客様にとって損が発生しないご提案をさせていただいております。
DM発送計画のお問合せをいただいた際、「こうすれば作業費がお安くなる可能性がある」といった事例が多くございます。
ヒアリングや打合せを行う中で、「どうすれば少しでもお客様が負担するコストを抑えられるのか？」を考えながらご対応し丁寧にご提案をさせていただいております。
お客様へのご提案例
デザインが印刷された封筒に宛名を印刷した後、封入封緘して発送して欲しい。
現状では【封筒へのデザイン印刷】【封筒への宛名印刷】で2回分の印刷コストが掛かってしまいます。
当社は封筒へのデザイン印刷も行っております。デザインと宛名印刷を同時にお任せいただけると作業工程が1回で済むのでコストが抑えられておすすめです。
封書DM発送代行サービスを適正価格で提供
リーズナブルな料金でサービスを提供できる大きな要因は、広告宣伝活動に費用を掛けていないことです。
当社は主に【リピート】【ご紹介】【ホームページからの流入】によってお仕事をお任せいただいております。
その為、無理に広告宣伝費用を作業料金に反映させる必要がないので、DM発送代行サービスをお求めのお客様に作業料金のみの適正価格でサービスをご提供させていただいております。
当社の営業マンはカスタマーファーストにてご案内させていただいております。
無理なご案内や営業は行いませんのでご安心してお気軽にご相談ください。
封書DM発送代行の納期
通常、最短2営業日の発送にてご対応させていただいております。 納期につきましては作業工程や通数により変化致します。
また、急ぎのDM発送作業にご対応することも可能ですので短納期の場合につきましてもお気軽にご相談ください。
納期イメージ
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封書DM発送事例1
会員向けDMの発送 代行内容 定形外角2封筒DM発送 発送件数 10,000件 作業内容 角2封筒印刷・封入物印刷・封入封緘・区分け・発送 最短納期 2営業日 -
封書DM発送事例2
学校案内DMの発送 代行内容 定形外角2封筒DM発送 発送件数 5,000件 作業内容 宛名ラベル貼り・封入封緘・区分け・発送 最短納期 2営業日 -
封書DM発送事例3
請求書発送 代行内容 定形洋形長3窓付き封筒の発送 発送件数 100,000件 作業内容 台紙の切り離し・折り加工・封入封緘・区分け・発送 最短納期 4営業日
※記載している納期は目安になります。お急ぎ対応も可能ですのでお気軽にご相談ください。
封書DM発送代行の対応可能件数
ご注文ロット数に制限を設けておりません。
小ロットから大量ロットまでお気軽にご相談ください。
お問い合わせ時にあると良い情報
封書DM発送代行について以下の情報をお伝え頂けますと、スムーズにご案内することが可能です。
・納期(発送日)
・発送数
・封筒の種類、サイズ
・封入物のサイズ、数
未確定部分がございましても問題ございません。
担当者が丁寧にご対応させていただきます。
当社の封書DM発送代行を選ぶメリット
当社の封書DM発送代行をご利用いただくメリットをご紹介させていただきます。
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メーリング・アドバイザー
当社の営業マンは【メーリング・アドバイザー】の資格を取得しております。
郵便利用のシステムとメーリング業務の専門知識を持っており、メーリングサービスビジネスのプロフェッショナルとして日々活躍している営業マンがサポートさせていただきます。 -
迅速丁寧
当社では創業から培った経験と技術をスタッフが常に受け継ぎ、常に迅速な対応と丁寧な作業を心がけて作業を行っております。
作業中に発見した【印刷ミス】【搬入物の間違い】【宛名情報の不備】などはお客様に共有させていただいており、お客様よりご好評いただいております。
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対応力
封書DMの発送作業を代行する中で【封入物や封筒が足りない】【急遽、追加で封入することになった】【封入しなくてよいものが発生した】などの対応が発生する場合がございます。
自社で慌てて準備をしたり、代行会社によっては対応できなかったりする場合があります。しかし、当社では発送作業に関する業務にご対応することができ、イレギュラーが発生した際には現場にて臨機応変な対応で解決させていただいております。
ワンストップサービス
【資材調達・制作】から発送後の【返品対応】まで、DM発送に関わる作業をすべてご対応することが可能です。その為、ワンストップでお客様の企画するDM発送を1社で完結させることが出来ます。
DM発送作業をワンストップで代行可能な業者に委託することには様々なメリットがございます。
大きなメリットとして【コスト削減】、【業務負担の軽減】の効果に期待することが出来ます。
コスト削減
DM発送作業を複数社に委託する分、資材の運搬費や基本料金などが代行会社の数だけかかる場合がございます。
代行会社を1カ所に絞ることでコストの削減に期待が出来ます。
業務負担の軽減
複数の代行会社にDM作業を委託した場合、発注先の数だけ管理をしなければなりません。
事務作業や確認作業などの手間が割り振っている企業の分だけ発生します。
ワンストップに対応した代行会社に委託することで管理作業の手間を削減し、お客様自身が他の業務に安心して取り組めるメリットがございます。
当社はDM発送代行を約50年近い年月で得た技術と知識を活かしたサービスの提供をさせていただいております。
ワンストップだけでなく、部分的な作業も臨機応変に代行しておりますのでお気軽にお問い合わせください
封書DM発送代行をご利用いただいたお客様の声
※個人情報保護の観点から社名・個人名等の情報は伏せさせていただいております。
カタログ発送
短い納期でしたがしっかり納期を守っていただけました。営業担当者の方が誠実な方で委託作業以外の話で盛り上がって気持ちよくご依頼させていただくことが出来ました。
40代 男性
商品の案内DM
封筒のデザイン印刷から対応してくださるとのことで相談させていただきました。作業を複数社に外注することなくワンストップでお願い出来るのはとても便利でした。担当者がとても丁寧で良かったです。
20代 男性
学校案内DM
初めてDMの発送を任されて業者を探していました。相談のみでもいいとのことで相談をさせていただき、私自身の意図が一番伝わったのが宣工社だったので代行サービスをおねがいしました。
20代 女性
不動産案内DM
窓あき封筒に印刷物を1枚封入して発送する作業を委託しました。宛先が窓にしっかり出ており、印刷も綺麗で満足です。
30代 男性
よくある質問
お客様からよく頂くお問い合わせ内容についてのご回答を掲載させていただいております。 些細なことでも問題ございません。下記の内容以外のご質問、ご不明点がございましたら【お問い合わせフォーム】または【お電話】からお問い合わせください。
Q インボイス制度に対応されていますか？
A はい。当社はインボイス制度に対応しております。
Q 全国どこからでもご依頼することは可能でしょうか？
A はい。当社のDM発送代行は全国どこからでもご依頼していただくことが可能です。お気軽にお問い合わせフォームやお電話にてお問い合わせください。
Q 打合せの手段を教えてください
A 対面・お電話・ZOOMなどのwebサービスにてご対応させていただいております。お客様のご不便が無い方法で打合せをさせていただければと考えておりますので、お気軽にお申し付けください。
Q 作業を丸投げしたいのですが…
A 丸投げも問題ございません。封書DMの発送企画のご提案からさせていただくことが出来ますのでお気軽にお申し付けください。
Q 封筒の仕入れから対応していただくことは可能でしょうか？
A 資材の仕入れからご対応させていただいております。
よくある質問
「発送・物流代行」「その他の軽作業」
両サービスによくお寄せいただく質問をまとめました
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宣工社では共にはたらく仲間を募集しています
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