照合封入封緘

照合封入封緘は個人情報などの重要な情報を封入する際、封筒の宛名情報と印刷物の情報が一致しているのか確認しながら封入封緘をする作業のことを言います。

もし、送り先の宛名と封入内容が一致していないものが発送されてしまった場合、情報漏洩になりかねない大きなトラブルに発展してしまうケースがございます。

この情報漏洩のリスクを確実に減らす為に、照合封入封緘の作業がございます。

当社では、目視やバーコードを活用したシステムで照合封入封緘作業を行っております。

当社ではセキュリティ環境が万全な作業環境にて照合封入封緘作業を行っております。

熟練の技術を持った多くのベテランスタッフが作業を対応させていただいております。

「目視」「マッチングシステム」の二種類の方法で照合作業により、確実な封入封緘サービスを提供しております。

目視での照合封入作業

封筒に記載された宛名と封入物の内容が同じか、封筒に封入をする前に目視でチェツクをしながら封入作業を行っていきます。封筒、封入物にマッチング用のバーコードを印字することが出来ない場合にも対応できる照合封入です。目視は多くの作業パターンに対応し、常に高品質なサービスの提供を可能としております。

マッチングシステムを使った照合封入作業

お客様からお預かりした送付先情報にユニーク番号を生成した後、ユニーク番号を使用して照合させたい封筒と封入物にバーコードを印字します。
印字したバーコードリーダーとノートパソコンを使用して封入をする前にマッチングシステムで照合させます。マッチングの履歴も残すことができ、バーコードを使用したマッチング作業になるので、封入物の点数が多く、急ぎの作業にも安定した高品質なサービスの提供が可能となっております。

照合封入は作業件数が少なければ簡単に終えられる作業になりますが、100件を超えてくると手間が掛かる作業に変わります。

「作業スペースの確保」「人員の確保」「時間の確保」が重要になってきます。それに伴い作業コストが上がってしまう可能性もございます。

また、照合の作業はとても根気が必要で、時間も掛かり「絶対に入れ間違えない」作業として責任も大きく作業者にとっては負担の大きい作業と言えます。
さらに、大量の件数を照合封入する作業に慣れていない方が作業を行うと、より時間が掛かってしまったり、ミスが発生してしまう恐れがあります。

そこで、照合封入封緘作業に対応できる代行業者に委託することをおすすめしております。

委託をすることで、作業者の負担軽減やお客様自身に必要な手間が発生せずコストを抑える効果に期待が出来るからです。

ぜひ一度、自社で作業した場合と代行業者に委託した場合の手間とコストをご比較ください。