✓ 作業負担の削減
印刷・宛名・区分・発送までを一括委託することで、社内作業や管理工数を大幅に削減できます。
ハガキDM・圧着ハガキ・A4ハガキなど各種DM発送をワンストップで対応しています
昨年度、DM発送2,000件以上!
- 豊富なDM知識
- 全国対応
- お急ぎ対応
- DM制作対応
- 小ロット
- 相談のみOK
お客様の声
不着リストの作成がとても助かる!
リーズナブルな価格帯でした!
ダイレクトメールに詳しくて心強い
セキュリティ体制が万全で安心
ハガキDM発送代行とは
ハガキDM発送代行とは、企業様や店舗様が行うダイレクトメール(DM)の発送業務を専門業者が代行するサービスです。
ハガキDMは封書DMと比較して開封の手間がなく、受取手の目に留まりやすい販促手段として多くの企業に利用されています。
当社では、印刷・宛名印字・区分・郵便差出までを一括対応しています。
ハガキDMと封書DMの違い
ハガキDM
- ・開封不要で内容が一目で伝わる
- ・制作工程が少なくコストを抑えやすい
- ・短納期・大量発送に向いている
封書DM
- ・情報量を多く掲載できる
- ・資料やチラシの同封が可能
- ・高単価商材や詳細案内に向いている
販促目的やターゲットに応じて最適なDM形式を選ぶことが重要です。
ハガキDM発送代行の主な作業内容
- 1.企画・発送設計(ターゲット / 発送方法 / DM仕様)
- 2.印刷(ハガキ / 圧着 / A4など)
- 3.宛名データ加工(重複 / 文字化け / 不備チェック)
- 4.宛名印字・ラベリング
- 5.検品・郵便区分(郵便割引対応)
- 6.梱包・納品 / 郵便局差出
- 7.発送完了報告・不着 / 戻り対応
これらを自社で行う場合、人件費・作業時間・管理負担が大きくなります。発送代行を活用することで、業務効率と発送精度を同時に向上させることが可能です。
ハガキDM発送を外注するメリット
✓ 作業負担の削減
印刷・宛名・区分・発送までを一括委託することで、社内作業や管理工数を大幅に削減できます。
✓ コストの最適化
発送設計・郵便区分・印刷方式の最適化により、無駄な郵送費や作業コストを削減します。
✓ 正確な発送と品質管理
宛名データ精査・検品・チェック体制により誤送や未着リスクを低減し、安定した発送品質を維持します。
✓ 短納期・大量発送に対応
小ロットから大量ロットまで柔軟に対応。急ぎ案件や短納期にも対応可能です。
✓ ワンストップ対応
印刷・宛名・区分・郵便差出まで一括対応。複数業者へ依頼する手間と管理負担を削減できます。
✓ DM運用の最適化提案
発送計画・印刷仕様・郵便設計まで含め、費用対効果を重視したDM運用をご提案します。
特に「短納期DM発送」「小ロットDM」「大量DM発送」に対応できる点が、多くの企業様に選ばれている理由です。
ハガキDM発送の流れ(ご依頼から発送まで)
1
お問い合わせ・ご相談
発送内容・数量・納期・印刷有無などの条件を確認します。内容が未確定でも問題ありません。
2
内容確認・ヒアリング
ハガキ仕様・印刷方法・発送条件・納期などを確認し、最適な発送計画を設計します。
3
お見積り提出
作業内容・数量・納期・仕様に基づきお見積りをご提示します。
4
データ / 資材の受領
宛名データ・印刷データ・支給ハガキなどを確認し、作業準備を行います。
5
印刷・宛名印字
印刷および宛名印字を実施。内容・印字状態・データ反映を確認します。
6
区分・検品
郵便区分け・数量確認・印字状態・汚れなどをチェックし、発送準備を行います。
7
郵便差出・発送完了
郵便局へ差出し後、発送完了のご報告をいたします。
ハガキDM発送の品質管理・作業体制
当社では、誤送・未着・印字不良・区分ミスなどの発送トラブルを防ぐため、作業工程ごとに品質チェックを実施しています。誤送・未着を防ぐ品質管理体制により、安定したDM発送を実現しています。
主な品質管理体制
すべての工程でチェック体制を設け、発送精度と作業品質を維持しています。
- ・宛名データの事前精査(重複 / 不備 / 文字化けチェック)
- ・印字内容の確認 / テスト出力
- ・作業工程ごとのダブルチェック体制
- ・区分ミス防止の工程管理
- ・発送前の最終検品
- ・発送完了後の報告対応
安定した作業体制
小ロットから大量ロットまで対応できる作業体制を構築。繁忙期や短納期案件にも柔軟に対応可能です。
- ・専任スタッフによる作業管理
- ・作業手順の標準化による品質の安定化
- ・作業進行状況の管理 / 調整
- ・短納期 / 大量発送にも対応可能な生産体制
発送品質への取り組み
安定したDM発送を実現するため、作業精度と工程管理の向上に継続的に取り組んでいます。
- ・作業手順の見直しと改善
- ・ミス発生要因の記録 / 管理
- ・品質基準の共有と統一
- ・作業精度向上のための社内教育
ハガキDM発送代行の対応内容
ハガキDMの印刷から発送まで、用途や仕様に応じて柔軟に対応可能です。部分的な作業のみのご依頼にも対応しています。
印刷・データ対応
- ・ハガキDM印刷(オンデマンド / オフセット)
- ・バリアブル印刷(可変印刷 / 宛名同時印刷)
- ・宛名データ加工(重複 / 不備 / 文字化けチェック)
- ・宛名印字 / 宛名ラベル貼付
- ・QRコード / ナンバリング / バーコード印刷
- ・圧着ハガキ / A4ハガキ対応
発送・運用対応
- ・郵便区分 / 料金別納対応
- ・検品 / 数量確認 / 印字チェック
- ・小ロット / 大量ロット対応
- ・短納期 / 急ぎ案件対応
- ・定期発送 / スポット発送
- ・郵便差出代行 / 発送完了報告
上記以外の作業にも対応可能です。内容に応じて最適なDM発送方法をご提案いたします。
ハガキDM発送の対応規模
小ロットから大量ロットまで、発送規模に応じた最適な作業体制で対応いたします。スポット案件・定期案件どちらも対応可能です。
- 小ロット:数十件〜対応可能。テスト発送・小規模DMにも最適。
- 中ロット:数千〜1万件規模。キャンペーン・定期DMに対応。
- 大量ロット:数万件以上も対応可能。専用ライン編成で安定処理。
- 短納期案件:急ぎのDM発送にも柔軟対応。
- 定期発送:毎月・隔週など継続案件も対応可能。
発送規模・納期・作業内容に応じて最適な作業設計を行い、安定した品質とスピードでDM発送を実施します。
ハガキDM発送代行のご注文・料金・納期について
ハガキDM発送代行に関する料金・納期・対応件数・お問い合わせ時に必要な情報についてご案内いたします。
料金について
料金は作業内容・数量・納期・仕様に応じて個別にお見積りいたします。ハガキDMは工程内容が案件ごとに異なるため、固定単価ではなく最適な作業設計に基づいた費用をご提示しています。
当社では、印刷・宛名・区分・発送までを一括設計することで、無駄な工程やコストを削減し、適正価格でのDM発送を実現しています。
ご相談・お見積りは無料です。内容が未確定の段階でも問題ございません。
納期について
通常、最短2営業日〜発送対応が可能です。納期は作業内容・数量・印刷仕様により変動します。
- ・小ロット:最短2営業日〜
- ・中ロット:2〜4営業日程度
- ・大量ロット:要相談(短納期対応可)
お急ぎ案件や短納期案件にも柔軟に対応しております。
対応可能件数
小ロットから大量ロットまで対応可能です。スポット案件・定期案件どちらも柔軟にご対応いたします。
お問い合わせ時にあるとスムーズな情報
・発送予定日(納期)
・発送件数
・ハガキの種類(通常 / 圧着 / A4など)
・印刷の有無(印刷あり / 支給)
未確定部分があっても問題ございません。担当者が最適な発送計画をご提案いたします。
よくある質問(FAQ)
作業内容・数量・印刷仕様・納期により異なります。都度お見積りにて最適な費用をご案内いたします。ご相談・お見積りは無料です。
はい、可能です。1件からの小ロットから大量ロットまで柔軟に対応しております。
通常は最短2営業日〜発送対応可能です。数量・作業内容により変動しますが、短納期案件にも対応しております。
はい、印刷・宛名・区分・郵便差出まで一括対応可能です。部分的な作業のみのご依頼にも対応しております。
可能です。重複・文字化け・住所不備などのチェックと修正対応を行い、発送精度を高めます。
通常ハガキ・圧着ハガキ・A4ハガキなど各種対応可能です。仕様に応じて最適な印刷・発送方法をご提案いたします。
はい、短納期・特急案件にも対応しております。納期条件をご相談ください。
はい、全国どこからでもご依頼いただけます。郵便発送にて対応いたします。
「発送予定日・発送件数・印刷の有無」だけで大丈夫です。内容が未確定でも問題ございません。
上記以外のご質問やご相談も無料です。お気軽にお問い合わせください。
FAQ
よくある質問
「発送・物流代行」「その他の軽作業」
両サービスによくお寄せいただく質問をまとめました
詳しく見る
RECRUIT
採用情報
宣工社では共にはたらく仲間を募集しています
ぜひご応募ください
詳しく見る