定形封筒・定形外封筒とは？

定形封筒と定形外封筒とは？

定形封筒(定型郵便)

定形封筒とは、郵便局が定める「定形郵便物」のサイズ・重量条件を満たして郵送できる封筒のことです。
主に請求書、案内状、通知書、DM、各種書類の発送など、ビジネスシーンで幅広く使用されています。
定形郵便物として送るためには、封筒の長さ・幅・厚さ・重さが以下の条件内に収まっている必要があります。

一般的には、A4サイズの用紙を三つ折りにして封入できる「長3封筒」や、案内状・招待状などに使われる「洋3封筒」が多く利用されています。

DM発送では、チラシ・案内文・申込書・返信用封筒などを封入するケースが多く、内容物の枚数や紙の厚みによっては、定形郵便物の厚さ・重量を超える場合があります。そのため、発送前には封入物を含めた状態でサイズや重さを確認することが重要です。

定形封筒は、比較的コストを抑えて発送できるため、小ロットのご案内から大量のDM発送まで、幅広い用途に適しています。

定形外封筒（定形外郵便)

定形外封筒とは、郵便局が定める定形郵便物のサイズや重量の条件を超える郵便物を発送するための封筒です。A4サイズの書類を折らずに送付したい場合や、厚みのある冊子・カタログ・サンプル品などを発送する際によく利用されます。

定形外郵便物は、「規格内」と「規格外」の2種類に分かれており、封筒や内容物のサイズによって料金区分が異なります。

厚みのある冊子、販促物のセット、サンプル商品など、規格内では発送できない郵便物に利用されます。

DM発送では、封入物の枚数や厚みによって定形外郵便となるケースも少なくありません。そのため、発送コストを抑えるためには、封筒サイズや封入内容を事前に確認し、最適な発送方法を選択することが重要です。

宣工社では、発送物のサイズや重量、発送通数に応じて最適な封筒や発送方法をご提案しています。定形外郵便を利用したDM発送や販促物の発送についてもお気軽にご相談ください。

封筒の規格サイズ一覧

定形封筒一覧

定形外封筒一覧

郵送料金の違い

定形郵便、定形外郵便のどちらも重量によって料金が定められております。

定形郵便物

定形外郵便物