封入封緘代行・封入作業

【封入封緘】という言葉はあまり聞き慣れない言葉かもしれません。読み方は「ふうにゅうふうかん」と読みます。
特に聞き慣れない【封緘(ふうかん)】に関しては、封筒に【封入】した後に封をすることを【封緘】と言います。

ですので、【封入封緘】は「封筒に封入物を入れて封をする」といった一連の作業のことを言います。

封入封緘に使用する封筒は、主に定型封筒・定形外封筒が多く、封筒サイズによっては封入物に折り加工をして封入封緘をする場合もございます。

そして、封入封緘は封書DMの発送に欠かせない作業となっております。

当社の封入封緘代行サービスはセキュリティ環境が整った作業現場で『封入封緘機を使った機械作業』と『品質と情報管理の教育をしっかり行ったスタッフによる手作業』で代行サービスを提供させていただいております。

簡単な封入から複雑な封入まで臨機応変にご対応させていただいております。

• 手作業

  作業が人力なので機械よりも処理スピードの効率は落ちてしまうデメリットがあります。

  しかし、機械では対応できない資材や封入物の点数の処理をすることができるので、お客様の資材に合わせた臨機応変な対応が得意です。

  また、照合封入の対応が可能な為、個人情報などの重要情報が記載された封入物を入れる場合に手作業をご提案させていただいております。

• 機械作業

  機械にセットできない資材や照合封入に対応が出来ない部分があります。

  機械対応が可能な資材に関しては処理スピードが手作業よりも圧倒的に早くなります。

  また、カメラ検査や封緘を終えた封筒の重さを図るなどをして入れ間違いが無いかチェックを行っております。

  大量ロットやお急ぎの封入封緘に機械作業をご提案させていただいております。

  ✓ 封入封緘機

  当社で扱っている封入封緘機は【メールロボ】と【インサーター】の2種類がございます。

  封入封緘機は【封入物の折り込み】【封筒への封入】【封筒の封緘】を自動で行ってくれる機械です。

  手作業よりも高速で封入封緘が出来るのでお急ぎの場合や大量ロットの作業に向いております。

  また、入れた内容に間違いが発生していないか【カメラによる検査】【封筒の重さ】【員数管理】によって精度の高い処理を行っております。

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• 封入封緘の簡単な流れ

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  封筒と封入物の準備

  封入封緘に必要な資材が揃っているか、作業内容の確認を行います。

  2

  封入物を指定のサイズに折る

  委託していただいた作業内容によって異なりますが、封入物に折り加工が必要な場合、自社の折り加工用機械や手作業で印刷物を折っていきます。

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  封筒に封入・封緘

  封入内容に細心の注意を払いつつ手作業や緘機で封入封緘作業を行っていきます。カメラ検査、厚み検査、重量検査、員数管理の方法で、入れ間違いや入れ忘れのリスクマネジメントしております。

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  完成品の納品

  お客様よりご指定いただいた場所に納品手配をさせていただきます。

• 封入封緘の技術

  封入封緘は封筒へ封入物を入れるシンプルな方法ですが、目的によって様々な入れ方がございます。

  以下は封入封緘を委託される際、ご依頼されることの多い入れ方となっております。

  • ✓ 順番通りに入れる

    

    比較的シンプルな入れ方になります。

    封入物の点数が複数ある場合、入れる順番のご要望を頂く機会が多いです。

    当社ではご指定された順番通りに正しく封入されているか、完成品をしっかりと確認、把握して代行作業に取り組んでおります。

    ※カタログ送付やキャンペーン案内など、同一内容をまとめて発送する案件で多く利用されています。

  • ✓ 複数パターン

    

    複数パターンある封入作業も得意です。

    発送するターゲットによって封筒の中身を変えてお知らせをしたり、販促をしたりする目的で使用されることが多いです。

    入れ間違いを起こさないよう、当社独自のリスク対策で確実な代行業務を行っております。

    ※資料の組み合わせが複数ある場合や、用途別に封入内容を分けたい案件で利用されています。

  • ✓ 窓枠付き封筒に入れる

    

    通常の封筒の他に窓枠のある封筒がございます。

    基本的には印刷物に折り加工が必要な場合、送り先情報が窓枠からしっかりと見えるように計算して折らないといけません。

    その為、手間の掛かりやすい入れ方になります。

    当社は機械と手作業で正確に折り加工を行い、封入後には検査を行うことで安定した品質のサービスをご提供させていただいております。

    ※請求書や各種案内状など、宛名表示が必要な発送物に適した方法です。

  • ✓ 照合しながら入れる

    

    通常のシンプル作業よりも精度の高い封入作業になります。

    請求書などの重要な情報が記載された封入物を入れる際、封筒の送り先情報と封入物の情報が確実に一致しているか照合しながら処理していきます。

    手作業による目視確認やバーコードを使用したマッチングで精度の高い照合封入封緘の代行を行っております。

    ※個人情報を扱う書類や、誤封入が許されない案件で重要な工程です。

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  • ✓ 不規則に入れる

    

    数種類の商品を2点以上入れる際、内容が偏らないよう、案件内容に応じた方法で封入封緘作業を行っています。

    封入点数や組み合わせについても事前にご相談いただくことが可能です。

    ※トレーディングカードやポストカード、ノベルティ配布など、内容に偏りを出したくない場合におすすめです。

  • ✓ お客様の作業プランに合わせた臨機応変な封入作業ができます。

    当社では機械と手作業の両方で封入作業の対応をしております。その為、ご依頼されるお客様の封入プランに柔軟にお応えさせていただいております。

    例えば、上記の封入封緘方法以外にも「発送先ごとに入れる内容を変える」など様々な対応をすることが可能です。お客様のニーズに応えられる技術が当社にはございますので、他社様に断られてしまった作業もご相談ください。

    その他、「封筒に入れるのが手間で困っている」「仕事が溢れてしまって外注発注したい」などのお悩みがございましたらお気軽にご相談ください。