様々な封入に対応しております！
昨年度、封入作業実績1548件!
お客様の声
委託後の対応の早さと丁寧さに満足！
印刷から発送を一括で委託できる外注先！
セキュリティ体制がしっかりしている！
複雑な封入指示でも委託できて便利！
お客様からは「封筒に入れて封緘するのが大変」「数が多くて自社で対応しきれない」「封入封緘に関連することも委託したい」「急ぎで対応してほしい！」などのご相談を多くいただいております。
当社は、様々なお悩みを持つお客様のニーズに応えられるよう封入封緘の技術と設備、セキュリティ環境を整えております。
その為、常にご安心して委託していただける代行業者となっております。
一部の事例になりますが、『小ロットの会報誌』『大量ロットの請求書』などの1件から数十万、数百万件の封入封緘をご対応させていただいております。
『封筒印刷』『封入物印刷』『発送代行』などの代行も可能です。ワンストップで完結する外注業者をお探しでしたら、当社にご相談ください。
DM(ダイレクトメール)の封入作業
ノベルティの封入・梱包
資料・会報誌の封入・発送準備
チケット・金券の封入
チラシ、冊子、パンフレットの封入
【封入封緘】という言葉はあまり聞き慣れない言葉かもしれません。読み方は「ふうにゅうふうかん」と読みます。
特に聞き慣れない【封緘(ふうかん)】に関しては、封筒に【封入】した後に封をすることを【封緘】と言います。
ですので、【封入封緘】は「封筒に封入物を入れて封をする」といった一連の作業のことを言います。
封入封緘に使用する封筒は、主に定型封筒・定形外封筒が多く、封筒サイズによっては封入物に折り加工をして封入封緘をする場合もございます。
そして、封入封緘は封書DMの発送に欠かせない作業となっております。
この封入封緘をお客様に変わって作業することを「封入封緘代行」と呼んでおります。
封書DMとは？当社の封入封緘代行サービスはセキュリティ環境が整った作業現場で『封入封緘機を使った機械作業』と『品質と情報管理の教育をしっかり行ったスタッフによる手作業』で代行サービスを提供させていただいております。
簡単な封入から複雑な封入まで臨機応変にご対応させていただいております。
作業が人力なので機械よりも処理スピードの効率は落ちてしまうデメリットがあります。
しかし、機械では対応できない資材や封入物の点数の処理をすることができるので、お客様の資材に合わせた臨機応変な対応が得意です。
また、照合封入の対応が可能な為、個人情報などの重要情報が記載された封入物を入れる場合に手作業をご提案させていただいております。
機械にセットできない資材や照合封入に対応が出来ない部分があります。
機械対応が可能な資材に関しては処理スピードが手作業よりも圧倒的に早くなります。
また、カメラ検査や封緘を終えた封筒の重さを図るなどをして入れ間違いが無いかチェックを行っております。
大量ロットやお急ぎの封入封緘に機械作業をご提案させていただいております。
封入封緘機
当社で扱っている封入封緘機は【メールロボ】と【インサーター】の2種類がございます。
封入封緘機は【封入物の折り込み】【封筒への封入】【封筒の封緘】を自動で行ってくれる機械です。
手作業よりも高速で封入封緘が出来るのでお急ぎの場合や大量ロットの作業に向いております。
また、入れた内容に間違いが発生していないか【カメラによる検査】【封筒の重さ】【員数管理】によって精度の高い処理を行っております。
封入封緘機ページへ①封筒と封入物の準備
封入封緘に必要な資材が揃っているか、作業内容の確認を行います。
②封入物を指定のサイズに折る
委託していただいた作業内容によって異なりますが、封入物に折り加工が必要な場合、自社の折り加工用機械や手作業で印刷物を折っていきます。
③封筒に封入・封緘
封入内容に細心の注意を払いつつ手作業や緘機で封入封緘作業を行っていきます。カメラ検査、厚み検査、重量検査、員数管理の方法で、入れ間違いや入れ忘れのリスクマネジメントしております。
④完成品の納品
お客様よりご指定いただいた場所に納品手配をさせていただきます。
封入封緘は封筒へ封入物を入れるシンプルな方法ですが、目的によって様々な入れ方がございます。
以下は封入封緘を委託される際、ご依頼されることの多い入れ方となっております。
順番通りに入れる
比較的シンプルな入れ方になります。
封入物の点数が複数ある場合、入れる順番のご要望を頂く機会が多いです。
当社ではご指定された順番通りに正しく封入されているか、完成品をしっかりと確認、把握して代行作業に取り組んでおります。
※カタログ送付やキャンペーン案内など、同一内容をまとめて発送する案件で多く利用されています。
複数パターン
複数パターンある封入作業も得意です。
発送するターゲットによって封筒の中身を変えてお知らせをしたり、販促をしたりする目的で使用されることが多いです。
入れ間違いを起こさないよう、当社独自のリスク対策で確実な代行業務を行っております。
※資料の組み合わせが複数ある場合や、用途別に封入内容を分けたい案件で利用されています。
窓枠付き封筒に入れる
通常の封筒の他に窓枠のある封筒がございます。
基本的には印刷物に折り加工が必要な場合、送り先情報が窓枠からしっかりと見えるように計算して折らないといけません。
その為、手間の掛かりやすい入れ方になります。
当社は機械と手作業で正確に折り加工を行い、封入後には検査を行うことで安定した品質のサービスをご提供させていただいております。
※請求書や各種案内状など、宛名表示が必要な発送物に適した方法です。
照合しながら入れる
通常のシンプル作業よりも精度の高い封入作業になります。
請求書などの重要な情報が記載された封入物を入れる際、封筒の送り先情報と封入物の情報が確実に一致しているか照合しながら処理していきます。
手作業による目視確認やバーコードを使用したマッチングで精度の高い照合封入封緘の代行を行っております。
※個人情報を扱う書類や、誤封入が許されない案件で重要な工程です。
照合封入封緘ページへ不規則に入れる
数種類の商品を2点以上入れる際、内容が偏らないよう、案件内容に応じた方法で封入封緘作業を行っています。
封入点数や組み合わせについても事前にご相談いただくことが可能です。
※トレーディングカードやポストカード、ノベルティ配布など、内容に偏りを出したくない場合におすすめです。
お客様の作業プランに合わせた臨機応変な封入作業ができます。
当社では機械と手作業の両方で封入作業の対応をしております。その為、ご依頼されるお客様の封入プランに柔軟にお応えさせていただいております。
例えば、上記の封入封緘方法以外にも「発送先ごとに入れる内容を変える」など様々な対応をすることが可能です。お客様のニーズに応えられる技術が当社にはございますので、他社様に断られてしまった作業もご相談ください。
その他、「封筒に入れるのが手間で困っている」「仕事が溢れてしまって外注発注したい」などのお悩みがございましたらお気軽にご相談ください。
当社で主に対応している封筒と封入物のご案内をさせていただきます。
主に定形・定形外封筒の封入作業を行っております。
封筒サイズが未確定の案件や、特殊サイズ・オリジナル封筒の封入代行・外注にも対応可能です。
※上記以外の様々な封筒・封入方法・封入物に対応してきました。
封筒の種類や封入方法が未確定な段階でもご相談可能です。
封入封緘に限らず代行会社を探す際、「本当に作業をしっかりやってくれるのだろうか？」と心配になられる場合があるかと思われます。
当社では、委託していただくお客様の不安を出来るだけ解消できるように【お客様とのコミュニケーション】【状況報告】【対応の速さ】【高品質】を大切にしております。
些細なことでも構いません。ご不安ごとやお悩みなどお気軽にご相談ください。
当社では、【接種券を毎月20万～30万通】【会員証を毎月数百枚】【チラシ、冊子を毎月6,000通】などの代行をさせていただいております。
臨機応変にお客様のニーズに応えられる代行業者としてサービス提供をさせていただいております。
「自社の作業をオートメーション化したい」「手間が掛かる作業を外注したい」などがございましたら、お気軽に当社へお問合せ下さい。
封入封緘サービスをご利用するにあたっての料金、納期目安、対応可能ロット数のご案内をさせていただきます。
都度見積のご対応をさせていただいております。
お客様の作業スケジュールや封入物、入れる点数などの作業内容によって料金が変わる為、お客様の作業プランに合わせた適切なお見積りをご提案させていただいております。
お客様のご希望納期に合わせてご対応させていただいております。
作業の詳細によってご希望に添えない場合がございます。その場合には担当者が対応できる最速の納期をご提案させていただきます。
小ロット(1件)から大量ロットまで対応しております。
大量ロットは200万件までの対応が出来る生産力の強い代行業者です。
封入封緘は、数量が多い場合や封入方法に細かな指定がある場合、非常に手間と時間がかかる作業です。さらに、扱う資材によっては入れ間違いや入れ忘れが重大なミスにつながるため、封入作業には高い正確性と責任が求められます。
また、封入封緘には作業スペースの確保だけでなく、個人情報を含む資材を扱う際のセキュリティ管理も欠かせません。適切な作業環境を整備するには、一定のコストと専門知識が必要となります。
既に自社で封入作業をオートメーション化している場合は、繁忙期のみ外注や代行を活用する方法もあります。しかし、これから封入封緘に取り組む企業では、人員確保、作業環境の構築、ミスを防ぐフロー整備など多くの準備が必要です。そのため、あらかじめ設備とノウハウが整っている専門業者へ委託することで、低コストかつ効率的に業務を完結できる可能性があります。
当社はDM発送代行にも対応しており、封入封緘から発送までを一括でお任せいただけます。外注先を一社に統一することで、個人情報漏洩のリスク軽減、コスト削減、業務負担の緩和につながり、よりスムーズな運用が可能となります。
封入封緘の外注・委託をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。
※個人情報保護の観点から社名・個人名等の情報は伏せさせていただいております。
資料を封筒に入れる
学校関連の資料を12,000部の封筒に封入封緘後、納品していただくご依頼をしました。
丁寧な対応と迅速な対応で納期もしっかり守っていただけました。
ありがとうございました。
30代 男性
OPP封筒に封入封緘
OPP封筒に冊子と台紙を入れる作業を50,000部委託しました。大量ロットだったけれど、あっという間に作業を終えていただきました。品質も良く大変満足しています。担当者の方が親身になって話を聞いてくださるので心強かったです。
40代 男性
印刷物の封入
納品した印刷物の枚数が足りていないことを知って困っていたのですが、宣工社様の方で印刷対応することを提案していただきとても助かりました。臨機応変な対応をしていただける外注先として頼りにさせていただいております。
20代 女性
印刷から発送まで
複数社に外注していた作業のコストの見直し、業務の効率化を図るためにワンストップで対応してもらえる企業を探していました。担当者の雰囲が良く、セキュリティが万全で実績が豊富な企業だったので安心してお任せできそうだった為、宣工社様に委託させていただきました。
50代 男性
お客様から封入封緘に関連するお問い合わせ内容についてのよくある質問についてのご回答を掲載させていただいております。
些細なことでも問題ございません。 上記の内容以外のご質問、ご不明点がございましたら【お問い合わせフォーム】または【お電話】からお問い合わせください。
封筒に名入れやデザインデータを封筒に印刷するサービス
オリジナルデザインの封筒で広告宣伝効果やブランディングイメージの構築に役立ちます。
また、送り先情報も印刷することで発送も一緒にすることが出来るようになります。
封筒印刷ページへ封入封緘の作業が完了後、発送をご検討でしたら宛名の印字・印刷もおすすめです。
当社では既成封筒に宛名を表記させるが可能です。
宛名印字・宛名印刷ページへ封筒に入れるチラシ・フライヤーの印刷も代行しております。
印刷物、封筒の印刷をご依頼いただくとお客様自身に掛かる資材の準備時間、資材の納品代が無くなどのメリットがございます。
チラシ印刷・フライヤー印刷ページへ封入封緘後の発送作業も代行しております。
DM発送業務のフローでお客様の負担になる作業のみをご委託していただくことも可能です。
DM発送代行ページへ「発送・物流代行」「その他の軽作業」
両サービスによくお寄せいただく質問をまとめました
詳しく見る宣工社では共にはたらく仲間を募集しています
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